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媒體:原創  作者:佚名
專業號:真逗  2010/1/11 11:21:03 發布


1、如何設置頁眉頁腳?
        “視圖”→“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態,只要在相應的地方輸入內容即可。
2、什么是“分節符”,如何設置?
        “分節符”就是把文檔從插入的分節符處分為兩節,可以對每節的頁面、格式進行單獨設置。
        設置方法:“插入”→“分隔符”,選擇“分節符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節符。
3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設置,怎么做?
    ①、在封面尾插入“分節符”將封面與正文分節:光標調至要插入分節符的地方,“插入”→“分隔符”→“分節符類型”“下一頁”;
    ②、進行頁眉頁碼編輯:“視圖”→“頁眉和頁腳”,輸入頁眉內容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼;
    ③、取消每節的“同上一節”設置,以便對每節進行單獨編寫:將光標調至第2節(即正文所在節)在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設置,使得兩節的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”),否則無論修改哪一節,另一節都會跟著改變的,同理,頁腳也同樣處理。
    ④、取消封面頁眉文字:光標調至第1節的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;
    ⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;
    ⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行)
        這樣設置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當然,第①~③順序不要變,后面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對于對章節或多封面的文檔,重復使用這些設置即可做到每章節頁眉不同,頁碼不同了。
4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦?
        為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。
5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進行橫排,怎么辦?
        在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節符”,然后對此頁進行“頁面設置”,選擇版面“橫向”即可。
6、“分節符”與“分頁符”的區別是什么?
        這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區別。其實主要的一點區別就是“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置,而分頁符則不能。
7、一個文檔有多個章節,每個章節有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節頁眉內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統一頁眉以供裝訂,需要怎么樣操作?
    ①、插入“分節符”,將文檔分為若干個節:光標調至每個章節、章節封面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”→“分隔符”→“分節符類型”“下一頁”,重復操作;
    ②、取消每節的“同上一節”設置:將光標調至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設置,以便對每節的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節的內容,頁腳也同樣處理。
    ③、進行頁眉頁碼編輯:在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼;
    ④、取消封面頁眉文字:光標調至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;
    ⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;
    ⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行)
    ⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進行調整。
        a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見④、⑤;
        b、在頁眉處插入文本框:光標調至頁眉,“插入”→“文本框”→“豎排”,按鼠標左鍵,光標變為“ ”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標記均選中,“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預覽”里選擇下邊框線,“確定”;
        c、調整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,調整相應的文字方向;
        d、頁碼設置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已;
        e、取消文本框的框線:將鼠標點至文本框邊界,當光標變為十字箭頭時,雙擊鼠標左鍵,出現“設置文本框格式”對話框,將“線條”設置為“無”,即可消除文本框的外框線了。
        f、將頁眉頁碼文本框放至\相應位置:當光標高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應位置即可。
        只要設置好一個版面,以后相同版面就可使用粘貼功能進行復制了。
        經過以上操作,目的就可以達到了。

媒體:原創  作者:佚名
專業號:真逗  2010/1/11 11:21:03 發布
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我也說兩句
游客于2010/1/29 14:27:57寫道:
與上一節相同”取消不了,請幫助!
E-File帳號:用戶名: 密碼: [注冊]
評論:(內容不能超過500字,如果您不填寫用戶名和密碼只能以游客的身份發表評論。)

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